Styrdokument såsom Travel policy, Miljö policy, Säkerhets policy eller Meeting & Event policy hjälper företag inte bara att få kontroll över sitt resande utan de ökar även den enskilde resenärens skydd och säkerhet.
Genom att ha kontroll över sitt företagsresande så finns det möjlighet att spåra och underrätta en resenär i fall någon incident har uppstått, privat eller i företaget.
Eller om ett företag får information om att det har uppstått något problem på en resenärs resmål, kan nå resenären innan framkost och på så sätt förhindra att en resenär att kan råka illa ut.
Spårbarhet underlättar för bägge parter vid affärsresor och ökar resenärens egen säkerhet.